私人拍賣會通常以邀請制或預先登記方式進行，重點在於私密環境、精準藏家名單與較高程度的現場服務。

藏家通常需要先提交登記資料，由主辦方確認席位、身份及活動安排後，才會收到入場或競投相關通知。

初步委託最重要的是清晰照片、作品描述、尺寸媒材、來源紀錄及任何證書、購買紀錄、出版或展覽資料。

Provenance 是藏品的來源與流轉紀錄。清晰來源能提高信任、降低交易風險，並可能支持更好的市場呈現。

競投牌是現場識別競投者身份的編號工具。它有助前台派牌、拍賣官確認出價，以及拍後核對成交人資料。

初步估值是根據照片與資料作出的市場意見；正式鑒定涉及更深入的實物檢查、來源研究及第三方專業判斷。

由羅竫 Lincoln Lo 創立的 LGCY ASIA，以香港為起點，透過藝術、文化與沉浸式現場體驗，重新思考拍賣會與藏家交流的可能。